问人问题,她若答非所问,那便是答了,就无须再问。——继续学的一天
当表格中的条太长了,要向下拉动到后一行或者指定数据区域,还真有点考验个人操作的稳定,因为一不小心,就很有可能拉到序为几千上万的行了。而短短的200条数据,终不得不鼠标慢慢到后一行。
那么就来介绍几个搞定条太长的技巧,是有料的货!
一、隐藏
在上中我们看到数据是200行,右侧的条在顶端几乎没有位移,向下轻轻一拖动,就远超200行了。
因此我们可以通过对200行后面的单元格区域进行隐藏,来达到控制条的效果。
选中第201行,按下CTRL+SHIFT+↓的快捷键组合,会自动选取从201行到表格默认后一行的单元格区域,然后右键点击任意单元格,在弹出的界面中点击“隐藏”。
此时整个表格只会显示出1-200行的单元格数据。条也会相应的只能拖动到第200行的位置。
二、删除
第二个方法是删除,操作步骤与隐藏行是相同的。
首先全选中200行后的所有单元格区域,右击鼠标,在弹出界面中点击“删除”。
但接下来还要继续操作,保存并关闭excel表格!
然后再重新打开表格,此时右侧的条会自适应表格数据区域,底部与后一条数据行统一。
相比隐藏行,这个方法能避免增加数据行时出现错误。
三、快速跳到后一行
很况下,大家拖动条只是想拖到后一行,如果仅是为了到后一行,则可以通过更快捷的方法达到目的。
①·点击数据列的任意单元格,然后鼠标双击单元格的下边框,会自动跳转到该列后一个数据单元格。
②·点击数据列任意单元格,按下快捷键CTRL+↓,快速跳转到后一个单元格。
四、快速跳到指定单元格
如果是想跳转到某个指定的单元格区域,那么可以通过左上角的地址栏,输入单元格地址,而快速跳转到该单元格。
此外还可以通过查找、等方法来跳转到指定单元格。
以上的几个技巧,不仅可以解决条太长难以拉动到指置,也介绍了如何快速跳转到后一行和指定单元格的方法。
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